オプトインとは・守るべきルール

この記事でできること

「誰に・どんな条件で」メールを送ってよいかを理解できます。連絡先リストをインポートする前に必ずこの記事を読んでください。


なぜこの記事が重要か

Brevoに大量の連絡先をインポートし、無断でメールを送ることはBrevoの利用規約違反であり、日本の法律(特定電子メール法)にも違反します。最悪の場合、アカウントが停止されるだけでなく、法的リスクにもなります。


オプトインとは

オプトイン(Opt-in)とは、受信者本人が「メールを受け取ることに同意した」状態のことです。

状態意味メール送信
オプトイン済み受信者が同意した○ 送ってよい
オプトアウト済み受信者が受信拒否した× 送ってはいけない
未確認同意も拒否もしていない× 原則送ってはいけない

日本の特定電子メール法の基本

日本では「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(特定電子メール法)」により、商業目的のメール送信には受信者の同意が必要です。

同意なしに送ることができる例外(オプトアウト方式が認められる場合)は限られており、通常のメールマーケティングではオプトイン方式が原則です。

重要: 名刺交換をした相手や取引関係にある顧客は、法律上は同意がなくても送れる例外に当たります。ただし相手が配信を予想していないと迷惑メール報告が増えるため、最初の1通で配信内容と停止方法を伝えてください。通信販売の広告メールは、特定商取引法の事前承諾が別に必要です。詳しくは名刺管理とメール配信をつなぐときの同意管理を参照してください。


オプトイン済みリストの確認ポイント

連絡先リストをインポートする前に、以下を確認してください:

  • 連絡先がメールの受信に同意したか(フォーム記入・口頭・書面などで)
  • 同意の記録を保存しているか(いつ・どこで同意したか)
  • 受信拒否(オプトアウト)した人をリストから除外しているか

Brevoのオプトアウト機能

Brevoで配信するすべてのメールには、自動的に購読解除リンクが挿入されます。受信者がこのリンクをクリックすると、Brevoは自動的にその連絡先を配信対象から除外します。

この仕組みはBrevoが自動で管理するため、購読解除者に誤って送信し続けることはありません。


よくある疑問

Q. 名刺交換した相手にメールを送っても大丈夫ですか? A. 特定電子メール法では、名刺などの書面でアドレスを知らせてきた人には、同意がなくても送れます。ただし受信拒否を受けたら以後は送れません。到達率を守るため、「ニュースレターをお送りしてもよいですか?」と最初に確認してから配信リストに加える方法もおすすめです。

Q. 過去に購入した顧客に送っても大丈夫ですか? A. 購入時にメール受信への同意(チェックボックスなど)を取得していれば問題ありません。そうでない場合は再オプトインを案内するメールを1通送ってから判断することをおすすめします。

Q. 購読解除した人を再度リストに追加できますか? A. 技術的には可能ですが、Brevoの利用規約違反となるためやめてください。一度オプトアウトした人への再送信は禁止されています。


次のステップ

オプトインの考え方が理解できたら、連絡先リストをBrevoにインポートしましょう。

→ 連絡先のインポート

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