この記事でできること
既存の連絡先リスト(Excelやスプレッドシートのデータ)をBrevoにインポートできます。
インポートの全体像
CSVファイルを準備する
基本フォーマット
CSVファイルの1行目はヘッダー行(列名)にしてください。
email,firstname,lastname
yamada@example.com,太郎,山田
tanaka@example.com,花子,田中
最低限必要な列
| 列名 | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| メールアドレス | ✓ 必須 | |
| firstname | 名(ファーストネーム) | 推奨 |
| lastname | 姓(ラストネーム) | 推奨 |
ヒント: ExcelやGoogleスプレッドシートで作成したファイルは「CSV(UTF-8)形式で保存」してください。Shift-JIS形式だと文字化けする場合があります。
Brevoにインポートする
- 左サイドバーの「Contacts(連絡先)」をクリックする
- 右上の「Import contacts(連絡先をインポート)」ボタンをクリックする
- 「Upload a file(ファイルをアップロード)」を選択し、CSVファイルをドラッグ&ドロップまたは選択する
- 「Next(次へ)」をクリックする
列をマッピングする
CSVの各列をBrevoの属性に対応付けます。
- 左側:CSVのヘッダー名(あなたのファイルの列名)
- 右側:Brevoの属性名(対応付ける先)
| CSVの列 | Brevoの属性 |
|---|---|
| firstname | FIRSTNAME |
| lastname | LASTNAME |
マッピングが完了したら「Import(インポート)」ボタンをクリックします。
リストに割り当てる(任意)
インポート時に、連絡先を特定のリストに割り当てることができます。リストについては次の記事で詳しく解説します。まずはリスト未選択でインポートしても構いません。
重要: オプトイン済みの連絡先のみをインポートしてください。未承諾の連絡先へのメール送信はBrevoの利用規約違反です(前の記事「オプトインとは」参照)。
よくある疑問
Q. インポートできる最大件数はありますか? A. 1回のインポートでの上限はありますが、分割してインポートすることで制限なく追加できます。無料プランでも連絡先数は無制限です。
Q. 同じメールアドレスが重複している場合はどうなりますか? A. Brevoは重複を自動的に検知して1件にまとめます。既存の連絡先情報は上書きされる場合があるため、注意してください。
Q. インポートに失敗した場合はどうすればいいですか? A. インポート完了後に表示されるサマリーで、失敗した行数と理由(メールアドレスの形式エラーなど)を確認できます。エラーの行を修正したCSVを再インポートしてください。
次のステップ
連絡先のインポートが完了したら、リストを作成して整理しましょう。