チームメンバーとは
Brevoのチームメンバーとは、1つのBrevoアカウントに招待・追加された複数のユーザーを指します。マーケティング担当・制作担当・閲覧のみの承認者など、役割に応じた権限ロールを付与することで、アカウント全体のセキュリティを保ちながら分業が可能です。
なぜ重要か
複数人がアカウントIDとパスワードを共有すると、操作ログの追跡が困難になり、誤送信や設定変更のリスクも高まります。チームメンバー機能を使うことで、各ユーザーが個人アカウントでログインしつつ、必要な範囲だけの操作権限を持てます。退職者のアクセスを即時停止できる点も管理上のメリットです。
Brevoでの設定
チームメンバーの招待は、右上アカウントアイコンから「Account settings(アカウント設定)」→「Users(ユーザー)」タブで行います。招待したいメールアドレスを入力し、割り当てる権限ロールを選択して「Invite(招待)」ボタンをクリックします。招待されたユーザーにはメールが届き、承認後にアカウントへアクセスできるようになります。追加できるメンバー数はプランによって異なります。
注意点
注意: 招待したユーザーの権限ロールは後から変更可能ですが、Ownerロールは1アカウントに1人のみです。オーナー変更には専用の手続きが必要です。
ヒント: 社外のデザイナーや代理店に一時的にアクセスを付与する場合も、チームメンバー招待が便利です。作業完了後はすぐに削除できます。